日誌

今年の勉強会

2020年10月30日 07時39分

今年も勉強会を行いました。
今回はエクセルのピボットテーブル(生徒保管金・諸会計を例に)。おまけに事務提要について(pythonを使ってワードに変換)(素人なのでやっている本人も分かっていません)(汗)
参加者は、今回は6名。
ピボットテーブルを実務に使用することについては、1年前に庶務課Kさんにヒントをいただきました。感謝申し上げます。


以下コロナ禍の感染予防について
 開催時期は、感染者の状況などを考慮しながら、3週間前に参加者募集、参加希望者に候補日を予告し、1週間前に金曜日に決定しました。
(冬場はインフルも流行るのでさけるべきかと。あと国のGoToキャンペーンや県の県内での飲食キャンペーンなどの開催状況や開始時期も考慮しました。)
事前のメールで、参加1週間前の行動について注意をお願いしました。(万が一の発症を考え、月、火曜などは避けました。)

 当日、検温実施。(事務室前)

 小会議室ですが、2人掛けのテーブルに1人にしました。全員前向きで、卓上パーテーション使用。
(通常15~6人で使用する部屋です。最大は20人以上収容可)


 休憩時間、当日は雨模様だったので、休憩に外部にでてもらうことはできず、室内にいるままで換気を行いました。
(常時窓を開け、サーキュレーターや扇風機を使ったので、換気はできていたと思います。)
(晴れれば、休憩時間に、校庭や校舎前の公園を散策する予定でした。)

 紙製の卓上パーテーションを使いました。(上が開いているので、スクリーンを見るには良かったです。各自が机に両面コピーで設置。終了後は記念に持ち帰る人が多かったです。)

 会場使用前、使用後にテーブル・ドアノブ・椅子の背もたれをアルコールで消毒しました。(午後開催ですが、朝から消毒・換気しました。)

 司会者は、マイクを使いました。

 会場には、アルコールスプレーを複数置きました。自由に使えるように。

 なお、換気が悪いなど、不都合があれば、講義中でも自由に席を立って自分で調整していいこと、帰りたければ自由に退室していいことも伝えました。

 毎年、来てくれている人が多いので、運営自体に特に問題はなかったです。

 飲食禁止にしました。(事前にメール告知)

 会自体は、コンパクトに1時間30分で終えました。

反省
 休憩時間や会前後の状況について、開催者としては、気つけるべきなんだと思いました。帰宅するまでが勉強会みたいな。(風通しのいい校舎外に移動したりして話すのは、少しリスク低減につながるのかと思いました。)

 

 6月くらいから開催するかどうか悩んで、今回は試験的に行いましたが、感染リスクを完全になくすことはできないと思います。
(開催後2週間は発症がないか、注意しないといけないことも懸案事項ですね。。。)